Yardım Merkezi

Yeni öğrenci kaydı için aşağıdaki adımları izleyin:

• Sol menüden "Öğrenci İşleri" bölümüne tıklayın.
• Sağ üstteki "Yeni Öğrenci Ekle" butonuna basın.
• Açılan formda öğrencinin ad, soyad, TC kimlik no, doğum tarihi, iletişim bilgileri ve sınıf bilgilerini doldurun.
• Veli bilgileri bölümünde en az bir veli kaydı oluşturun ve veli cep telefonu girin (SMS için zorunlu).
• Formu kaydedin. Öğrenci sisteme eklenmiş ve turnike tanımlamasına hazır hale gelecektir.

Toplu öğrenci aktarımı için Excel şablonunu indirerek doldurabilir ve import edebilirsiniz.

CepteOkul SMS sistemi, velilere anlık bildirim göndermenizi sağlar. Aşağıdaki durumlarda otomatik SMS gönderilebilir:

• Öğrenci okula giriş yaptığında (turnike geçişi)
• Öğrenci devamsız sayıldığında
• Sınav sonuçları girildiğinde
• Özel duyurular veya kampanyalar için

SMS kurulumu için "Ayarlar → SMS Yönetimi" bölümüne gidin. Kullandığınız SMS sağlayıcısının API bilgilerini girin. Test SMS göndererek sistemi doğrulayın. Bakiye yükleyerek gönderime başlayabilirsiniz.

Not: SMS şablonlarını kendi kurumunuza göre özelleştirebilirsiniz.

Devam takibi iki yöntemle yapılabilir:

• Turnike ile: Öğrenci kartını/bileziğini okuttuğunda sistem otomatik olarak giriş-çıkış saatini kaydeder ve eşik süreyi aşan yokluklarda veli SMS'i tetiklenir.
• Manuel ile: Öğretmenler "Yoklama" modülünden günlük yoklamayı dijital olarak işleyebilir.

Raporlar için "Raporlama → Devam Raporları" bölümünü kullanın. Tarih aralığı, sınıf veya öğrenci bazında filtreleyebilirsiniz. Raporları Excel veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

Ders programı oluşturma adımları:

• "Ders Programı" modülüne gidin ve "Yeni Program Oluştur" butonuna tıklayın.
• Dönem, sınıf ve haftalık ders saatlerini belirleyin.
• Her ders bloğuna öğretmen, ders ve derslik atayın.
• Çakışma kontrolü otomatik yapılır; çakışan atamalar kırmızı ile işaretlenir.
• Programı onayladıktan sonra tüm öğretmenler kendi panellerinde atanan dersleri görebilir.

Ders programı değişikliği yapıldığında ilgili öğretmenlere otomatik bildirim gönderilebilir. Programlar PDF olarak yazdırılabilir veya ekranda QR kodu ile paylaşılabilir.