1. Kabul ve Kapsam
Bu kullanım şartları, CepteOkul tarafından sunulan eğitim otomasyon platformunun ("Hizmet") kullanımına ilişkin koşulları düzenlemektedir. Platforma erişerek veya hizmetlerimizi kullanarak bu şartları kabul etmiş sayılırsınız.
Bu şartları kabul etmiyorsanız platforma erişmemenizi ve hizmetlerimizi kullanmamanızı rica ederiz.
2. Hizmet Tanımı
CepteOkul; okullar, etüt merkezleri ve eğitim kurumları için geliştirilmiş bir yönetim otomasyon sistemidir. Platform aşağıdaki hizmetleri kapsar:
- Öğrenci kayıt ve takip sistemi
- Öğretmen devam ve ders yönetimi
- Turnike entegrasyonu ve kapı giriş/çıkış takibi
- SMS bildirim servisi
- Sınav oluşturma, uygulama ve değerlendirme
- Ders programı yönetimi
- Rehberlik modülü
- Raporlama ve veri analizi araçları
- Dosya yönetimi ve arşivleme
3. Kullanıcı Hesabı ve Sorumluluklar
Platform kullanıcıları aşağıdaki yükümlülükleri kabul eder:
- Sisteme yüklenen tüm verilerin doğruluğundan kurum yöneticisi sorumludur.
- Kullanıcı adı ve şifrenin üçüncü kişilerle paylaşılmaması zorunludur.
- Her kullanıcı yalnızca kendine tanımlanan yetki kapsamında işlem yapabilir.
- Hesap güvenliğinizi tehdit eden herhangi bir durumu derhal CepteOkul'a bildirmeniz gerekmektedir.
- Şifrenizin güvenliğinden ve hesabınız üzerinden gerçekleştirilen işlemlerden siz sorumlusunuz.
4. Yasak Faaliyetler
Platform üzerinde aşağıdaki eylemler kesinlikle yasaktır:
- Platformun amacı dışında veya hukuka aykırı biçimde kullanılması
- Sisteme zarar verecek virüs, zararlı yazılım veya kod yüklenmesi
- Yetkisiz erişim veya başka kullanıcıların hesaplarına sızma girişimi
- Platform altyapısına aşırı yük bindiren otomatik sorgular gönderilmesi
- Başka kurumlara ait verilere izinsiz erişim sağlanmaya çalışılması
- Telif hakkı veya fikri mülkiyet haklarını ihlal eden içerik yüklenmesi
- Yanıltıcı, sahte veya yanlış bilgi girilmesi
5. Kurumların Veri Sorumluluğu
CepteOkul yalnızca teknik altyapıyı sağlayan bir platform hizmet sağlayıcısıdır. Bu kapsamda:
- Platforma girilen tüm öğrenci, öğretmen ve veli verilerinin doğruluğundan ilgili kurum sorumludur.
- KVKK kapsamında "veri sorumlusu" sıfatı platformu kullanan kuruma aittir.
- Kurumlar, sisteme kaydettikleri kişisel verilerin toplanması için gerekli açık rızaları almakla yükümlüdür.
- Veri ihlali durumunda yasal bildirimleri yapmak kurumun sorumluluğundadır.
- CepteOkul, kurum verilerini izlemez, analiz etmez, paylaşmaz veya satmaz.
6. Hizmet Sürekliliği ve Kesintiler
CepteOkul, platformun kesintisiz çalışması için azami özeni göstermektedir. Ancak:
- Planlı bakım çalışmaları önceden duyurulur ve mümkün olan en kısa sürede tamamlanır.
- Teknik arızalar, doğal afetler veya mücbir sebeplerden kaynaklanan kesintilerde CepteOkul sorumluluk kabul etmez.
- Üçüncü taraf SMS operatörleri veya altyapı sağlayıcılarından kaynaklanan aksaklıklar CepteOkul'un sorumluluğu dışındadır.
- Sistem güncellemeleri sırasında kısa süreli erişim kısıtlamaları yaşanabilir.
7. Fikri Mülkiyet Hakları
CepteOkul platformu, arayüzü, logosu, yazılımı ve tüm içerikleri CepteOkul'un fikri mülkiyetidir.
- Platform kaynak kodu, tasarım ve algoritmaları izinsiz kopyalanamaz, dağıtılamaz veya değiştirilemez.
- Kurumların platforma yüklediği veriler (öğrenci bilgileri, belgeler vb.) ilgili kurumun mülkiyetindedir.
- CepteOkul markası ve logosu izinsiz kullanılamaz.
8. Ücretlendirme ve Abonelik
Platform kullanım ücretleri ve ödeme koşulları kurumlarla ayrıca imzalanan hizmet sözleşmesinde belirtilmektedir.
- Abonelik ücretleri sözleşmede belirtilen tarihlerde tahsil edilir.
- Ödeme yapılmaması durumunda platform erişimi geçici olarak askıya alınabilir.
- SMS kredileri ve ek modül ücretleri ayrıca faturalandırılır.
- Fiyat değişiklikleri en az 30 gün öncesinden yazılı olarak bildirilir.
9. Sözleşmenin Feshi
Her iki taraf da aşağıdaki koşullarda hizmet sözleşmesini sonlandırabilir:
- Kurum, 30 gün önceden yazılı bildirimde bulunarak aboneliğini iptal edebilir.
- CepteOkul, kullanım şartlarının ihlali durumunda hesabı derhal askıya alabilir veya sonlandırabilir.
- Fesih sonrasında kurumun verileri 60 gün süreyle saklanır ve bu süre içinde dışa aktarılabilir.
- 60 günlük süre sonunda veriler kalıcı olarak silinir.
10. Sorumluluk Sınırlaması
CepteOkul'un sorumluluğu aşağıdaki koşullarla sınırlıdır:
- Dolaylı, tesadüfi veya sonuçsal zararlardan CepteOkul sorumlu tutulamaz.
- CepteOkul'un azami sorumluluğu, kurumun son 3 aylık abonelik ödemesiyle sınırlıdır.
- Kullanıcı hatası, ihmal veya yetkisiz erişimden kaynaklanan zararlardan CepteOkul sorumlu değildir.
- Platform üzerinden gerçekleştirilen tüm eğitim ve idari kararların sorumluluğu kuruma aittir.
11. Gizlilik
Kişisel verilerin işlenmesi hakkında detaylı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyiniz. Gizlilik Politikası bu kullanım şartlarının ayrılmaz bir parçasını oluşturmaktadır.
12. Şartların Değiştirilmesi
CepteOkul, bu kullanım şartlarını önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar.
- Önemli değişiklikler e-posta veya platform bildirimi ile duyurulur.
- Değişiklik sonrasında platformu kullanmaya devam etmeniz yeni şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
- Güncel şartlara her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
13. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
Bu sözleşme Türk Hukuku'na tabidir. Anlaşmazlık durumunda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
14. İletişim
Kullanım şartlarına ilişkin sorularınız için:
- E-posta: info@cepteokul.com
- Adres: Gaziosmanpaşa, İstanbul, Türkiye
- Çalışma saatleri: Pzt–Cum 09:00–18:00